Câu hỏi "nhập hàng 1688 về Việt Nam mất bao lâu" thường được hỏi sau khi shop đã lỡ một đợt bán rồi. Câu trả lời "từ 5-15 ngày tùy loại hàng" nghe có vẻ đủ, nhưng thực ra không giúp bạn lên lịch được gì. Bài này đưa số ngày cụ thể theo từng nhóm hàng và công thức tính ngày đặt đơn ngược, để chủ shop không phải ước chừng nữa.
Lead time 1688 phụ thuộc vào 4 yếu tố chính
Phương thức vận chuyển là yếu tố dễ thấy nhất: đường bộ tiêu chuẩn 5-12 ngày, đường bộ ưu tiên 3-5 ngày, đường hàng không 3-5 ngày (chỉ áp dụng hàng nhẹ không pin), đường biển 15-30 ngày. Mỗi phương thức có giới hạn loại hàng riêng, không phải cái gì cũng đi được đường hàng không.
Loại hàng hóa quyết định quy trình kiểm tra tại cửa khẩu. Hàng có pin lithium, hàng lỏng, hàng cồng kềnh đi theo quy trình riêng, kéo dài hơn hàng thường từ 2-5 ngày. Điều này ít đơn vị vận chuyển giải thích rõ trước khi bạn đặt.
Điểm xuất phát của nhà cung cấp cũng tính vào. Nhà cung cấp ở Quảng Châu giao nội địa Trung Quốc 1 ngày. Nhà cung cấp ở Nghĩa Ô, Hàng Châu, Thanh Đảo thêm 1-3 ngày trước khi hàng tới kho đơn vị vận chuyển. Số ngày đơn vị cam kết thường tính từ khi hàng về kho của họ, không phải từ khi bạn bấm đặt đơn trên 1688.
Thời điểm trong năm thay đổi toàn bộ bức tranh. Cao điểm Tết tháng 1-2, 11/11, 12/12 tắc cửa khẩu toàn ngành. Cộng thêm 2-5 ngày so với bình thường, không có ngoại lệ.
Đồ may mặc và phụ kiện thời trang: 5-8 ngày, nhanh nhất trong các nhóm
Tuyến tiêu chuẩn Quảng Châu về Hà Nội năm 2025: 5-7 ngày. Về HCM: 7-10 ngày do thêm một chặng nội địa Việt Nam. Tuyến ưu tiên rút còn 3-5 ngày.
Lý do nhóm này nhanh: hàng nhẹ, không có linh kiện điện tử, không cần kiểm định đặc biệt, volume lớn nên đơn vị vận chuyển luôn có chuyến đi đều đặn.
Yếu tố hay bị bỏ qua: khi đặt nhiều SKU từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, hàng về kho Trung Quốc lẻ tẻ, phải chờ gom đủ mới xuất chuyến. Thực tế tổng lead time có thể lên 10-12 ngày dù từng lô riêng về rất nhanh.
Nên đặt buffer 10 ngày so với ngày cần bán để không lỡ xu hướng. Nếu đang tính toán margin cho nhóm hàng này, xem thêm phân tích margin thực tế hàng thời trang 1688 trên TikTok Shop.
Hàng điện tử và linh kiện công nghệ: 8-12 ngày do kiểm tra thêm
Tuyến tiêu chuẩn đường bộ năm 2025: 8-12 ngày. Không có tuyến ưu tiên đường hàng không nếu sản phẩm chứa pin lithium, bất kể bạn sẵn sàng trả thêm bao nhiêu.
Pin lithium bị phân loại hàng nguy hiểm theo quy định vận chuyển quốc tế. Cần đóng gói chống sốc riêng và khai báo thêm tại hải quan, cộng thêm 2-4 ngày so với hàng thường.
Phân biệt hai nhóm điện tử: phụ kiện điện thoại không pin (cáp sạc, ốp lưng, giá đỡ) đi được đường hàng không, lead time 5-7 ngày. Tai nghe có pin, loa Bluetooth, sạc dự phòng phải đi đường bộ hoặc biển, không có ngoại lệ.
Tip thực tế: hỏi rõ đơn vị vận chuyển về sản phẩm cụ thể trước khi đặt. Bài so sánh dịch vụ order 1688 có đánh giá các đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng điện tử.
Hàng cồng kềnh (nội thất, gia dụng, máy móc): 7-20 ngày, tính cước theo m³
Đường bộ: 7-12 ngày. Đường biển LCL (hàng lẻ): 15-20 ngày. Đường biển FCL (nguyên container): 20-30 ngày.
Hàng cồng kềnh không thể đi đường hàng không do kích thước và trọng lượng, buộc phải dùng đường bộ hoặc biển. Lead time gần gấp đôi so với may mặc là chuyện bình thường, không phải lỗi của đơn vị vận chuyển.
Cách tính cước cần biết trước khi đặt: cước tính theo khối lượng thể tích quy đổi (dài cm × rộng cm × cao cm / 6000 = kg quy đổi), không phải kg thực. Sofa, kệ tủ, máy móc to nhẹ sẽ bị tính cước rất cao so với trọng lượng thực tế. Bài tính phí nhập hàng 1688 cho người mới có ví dụ tính đầy đủ cho nhóm hàng này.
Yếu tố ẩn hay bị bỏ qua: thời gian chờ đủ chuyến tại bãi container (cut-off date) thêm 2-4 ngày sau khi hàng về kho Trung Quốc. Tip gom hàng: đặt chung container với các shop khác (LCL) để chia cước. Nếu nhập thường xuyên, tính toán đủ volume đi FCL nguyên container sẽ tiết kiệm hơn đáng kể.
Mỹ phẩm và chất lỏng: 8-14 ngày, rủi ro kéo dài nếu thiếu chứng từ
Chính ngạch đầy đủ chứng từ năm 2025: 8-14 ngày. Tiểu ngạch: 5-8 ngày nhưng rủi ro bị giữ hàng cao hơn nhiều.
Son, kem dưỡng, nước hoa, gel thuộc nhóm cần khai báo đặc biệt. Một số loại cần CO (Certificate of Origin) hoặc phiếu kiểm nghiệm để thông quan. Không phải đơn vị vận chuyển nào cũng hỗ trợ tốt quy trình này.
Rủi ro thực tế: hàng bị giữ tại cửa khẩu do thiếu chứng từ kéo dài thêm 7-14 ngày, phát sinh phí lưu kho hàng ngày. Tổng lead time có thể lên 25-30 ngày, đủ để bỏ lỡ cả một đợt bán.
Tip an toàn: làm việc với đơn vị có kinh nghiệm xử lý mỹ phẩm, hỏi rõ quy trình khai báo và chứng từ yêu cầu trước khi đặt đơn đầu tiên.
Bảng tổng hợp: thời gian nhập hàng 1688 theo từng loại (2025)
| Loại hàng | Đường bộ tiêu chuẩn | Đường bộ ưu tiên | Đường biển | Lưu ý đặc biệt |
|---|---|---|---|---|
| Đồ may mặc, phụ kiện | 5-8 ngày | 3-5 ngày | N/A | Nhanh nhất, ít vướng thông quan |
| Điện tử, linh kiện có pin | 8-12 ngày | Không áp dụng | 15-20 ngày | Cần đóng gói chống sốc, khai báo pin riêng |
| Hàng cồng kềnh | 7-12 ngày | Không áp dụng | 15-30 ngày | Cước tính theo m³ quy đổi, chờ cut-off thêm 2-4 ngày |
| Mỹ phẩm, chất lỏng | 8-14 ngày | Không áp dụng | Không áp dụng | Nguy cơ bị giữ hải quan nếu thiếu CO |
Số ngày tính từ khi hàng có mặt tại kho Trung Quốc của đơn vị vận chuyển. Chưa tính 1-3 ngày nhà cung cấp giao nội địa Trung Quốc.
Cách tính ngày đặt đơn để hàng về đúng lịch bán
Công thức ngược:
Ngày cần hàng - Lead time loại hàng - Thời gian nhà cung cấp giao nội địa TQ (1-3 ngày) - Buffer rủi ro (2-3 ngày) = Ngày phải đặt đơn trên 1688
Ví dụ thực tế: shop thời trang cần hàng ngày 20, đặt may mặc (lead time 8 ngày) + giao nội địa Trung Quốc (2 ngày) + buffer (3 ngày) = phải đặt đơn trước ngày 7.
Mùa cao điểm nhân hệ số 1.5: may mặc bình thường 8 ngày thì tháng 1 tính 12 ngày. Hàng cồng kềnh bình thường 12 ngày thì dịp 11/11 tính 18 ngày. Cách tính buffer theo từng mùa vụ có trong bài vòng quay hàng tồn kho nhập 1688.
Sai lầm phổ biến: chỉ nhìn số ngày đơn vị vận chuyển cam kết, bỏ qua thời gian nhà cung cấp trên 1688 xử lý đơn và ship nội địa Trung Quốc. Đây là lý do hàng về trễ 2-5 ngày mà không rõ nguyên nhân.
Câu hỏi thường gặp về thời gian giao hàng 1688 Việt Nam 2025
Nhập hàng 1688 mùa Tết mất bao lâu?
Lead time tăng 1.5-2 lần so với bình thường. Nên order trước ít nhất 3-4 tuần. Một số cửa khẩu nghỉ 5-7 ngày dịp Tết Trung Quốc (thường rơi vào tháng 1 hoặc đầu tháng 2), hàng tồn trong kho và không được xử lý trong thời gian này.
Tại sao đơn hàng điện tử lâu hơn may mặc dù cùng một đơn vị vận chuyển?
Quy định vận chuyển pin lithium yêu cầu packaging đặc biệt và khai báo hải quan bổ sung. Đây là quy định quốc tế, không phải đơn vị vận chuyển tự đặt ra. Chuyển sang đơn vị khác thì quy trình vẫn như vậy.
Hàng cồng kềnh có đi được đường hàng không không?
Thông thường không. Chỉ có thể nếu kích thước dưới ngưỡng cho phép và không có pin. Hầu hết nội thất, gia dụng lớn, máy móc phải đi đường bộ hoặc biển.
Nhà cung cấp ở tỉnh xa Quảng Châu thì lead time tổng cộng tăng bao nhiêu?
Thêm 1-3 ngày vận chuyển nội địa Trung Quốc, không được tính trong số ngày đơn vị vận chuyển cam kết. Nhà cung cấp ở Nghĩa Ô hay Hàng Châu thường mất 2-3 ngày ship về kho gom hàng tại Quảng Châu trước khi đưa vào chuyến về Việt Nam.
Làm sao theo dõi hàng đang ở đâu trong quá trình vận chuyển từ 1688 về Việt Nam?
Dùng mã tracking của đơn vị vận chuyển, đa số có web hoặc app riêng. Bốn mốc quan trọng cần theo: hàng về kho Trung Quốc, hàng qua cửa khẩu, hàng về kho Việt Nam, hàng giao nội địa Việt Nam. Nếu hàng kẹt ở mốc cửa khẩu quá 3 ngày, liên hệ đơn vị vận chuyển ngay để kiểm tra chứng từ.
Nếu bạn đang nhập nhiều SKU từ nhiều nhà cung cấp 1688 cùng lúc, track lead time thủ công trong sheet rất dễ sai và dễ bỏ sót. Chúng tôi đang xây tính năng theo dõi đơn hàng theo từng lô, cảnh báo khi hàng chậm so với dự kiến trong Ordinex Orders. Hiện đang ở private beta. Đăng ký nhận thông tin tại ordinex.cc.