Gom đơn cùng shop khác để đủ MOQ nhập hàng 1688 không phải ý tưởng mới, nhưng hầu hết hướng dẫn dừng lại ở "tìm người tin tưởng rồi hợp tác". Bài này đi xa hơn: công thức tính chi phí theo tỉ lệ unit, mẫu thỏa thuận 3 điều khoản gửi được qua Zalo ngay, và quy trình 5 bước để gom đơn trở thành quy trình lặp lại được, không phải nhờ vả từng lần.
MOQ trên 1688 thực sự cao đến mức nào và nó chặn shop nhỏ ra sao
MOQ trên 1688 thay đổi theo ngành, nhưng con số phổ biến nhất là: quần áo 100-300 cái/màu/size, đồ gia dụng 50-100 cái/SKU, phụ kiện điện tử 200+ cái. Đây là số lượng tối thiểu nhà cung cấp chấp nhận xuất hàng theo giá sỉ.
Quy ra tiền: MOQ 100 unit x 30 tệ/cái = 3.000 tệ, tương đương khoảng 10,5 triệu VNĐ chỉ cho một SKU duy nhất, chưa tính ship về Việt Nam. Shop muốn test 10-20 cái trước để xem thị trường phản ứng ra sao thì gặp hai lựa chọn: nhà cung cấp từ chối, hoặc đồng ý bán lẻ với giá cao hơn giá sỉ 30-50%. Cả hai đều không ổn nếu bạn đang vận hành với vốn lưu động dưới 30 triệu.
Nếu bạn chưa rõ vốn tối thiểu cần có theo từng ngành hàng, đọc thêm bài vốn tối thiểu nhập hàng 1688 theo ngành trước khi đi vào phần gom đơn.
Gom đơn là gì, khi nào hợp lý và khi nào không nên làm
Gom đơn là 2-4 shop nhỏ cùng gộp số lượng vào một đơn hàng duy nhất trên 1688, mỗi bên đóng tiền và nhận hàng theo đúng tỉ lệ số unit mình đặt. Không phức tạp hơn thế.
Phù hợp nhất khi: bạn muốn test SKU mới chưa biết thị trường phản ứng ra sao, nhà cung cấp niche có chất lượng tốt nhưng MOQ quá cao so với vốn, hoặc shop đang ở mức vốn lưu động dưới 30 triệu và không muốn đặt cược toàn bộ vào một SKU chưa proven.
Không phù hợp khi: hàng thời trang vòng đời 2-3 tuần vì hàng về thì trend đã qua, hàng giá thấp dưới 20k/cái vì phí vận chuyển và chi phí điều phối ăn hết biên lợi nhuận, hoặc đồ điện tử cần kiểm tra kỹ từng chiếc trước khi nhận.
Một điểm hay bị bỏ qua: gom đơn ngắn hạn (từng đơn riêng lẻ) khác với hợp tác nhập hàng dài hạn (đối tác ổn định, đặt nhiều đơn liên tiếp). Bài này tập trung vào mô hình ngắn hạn vì đó là điểm bắt đầu thực tế. Sau 3-5 đơn hai bên ăn ý thì mới nghĩ đến dài hạn.
Chọn đúng partner: tiêu chí cụ thể và dấu hiệu cần tránh
Partner lý tưởng bán ngành hàng liên quan nhưng không cạnh tranh trực tiếp với bạn. Ví dụ thực tế: shop bán túi xách + shop bán phụ kiện túi, shop bán đồ bếp + shop bán khăn bàn. Hai bên cùng tệp khách hàng nhưng không giành đơn của nhau.
Tiêu chí cứng: đối tác phải có shop thực tế bạn kiểm tra được (Shopee, TikTok Shop), lịch sử bán hàng tối thiểu 3 tháng, và tốt nhất được giới thiệu qua người quen trong ngành, không phải người lạ trên mạng. Nơi tìm partner thực tế: nhóm Zalo/Facebook seller Shopee và TikTok Shop theo ngành hàng, cộng đồng nhập hàng Trung Quốc, hoặc quen qua sự kiện seller offline.
Red flags cần tránh: mơ hồ về thời gian chuyển tiền, không có shop hoặc lịch sử bán hàng để kiểm tra, đề nghị nhận hàng trước rồi chuyển tiền sau. Ba dấu hiệu này xuất hiện một cái thôi thì dừng lại.
Nguyên tắc an toàn: lần đầu hợp tác test đơn nhỏ dưới 5 triệu. Chỉ nâng quy mô sau khi đã chạy ít nhất một đơn thành công.
Công thức chia chi phí và phân rủi ro hàng lỗi theo tỉ lệ
Công thức cơ bản: tỉ lệ mỗi bên = (số unit của bạn / tổng unit cả nhóm) x 100%. A đặt 60 cái, B đặt 40 cái thì tỉ lệ là 60/40.
Chi phí vận chuyển chia theo khối lượng hoặc thể tích thực tế, không phải theo giá trị hàng. Lý do đơn giản: đơn vị tính cước là kg hoặc m3, không phải giá trị đơn hàng.
Hàng lỗi chia theo tỉ lệ unit nhận, không để một bên gánh hết. Nếu 10% lô hàng bị lỗi và A nhận 60% lô thì A chịu 6 cái lỗi, B chịu 4 cái. Nguyên tắc này phải thống nhất trước khi đặt đơn, không phải sau khi hàng về.
Ví dụ số thực: đơn 100 cái x 50 tệ = 5.000 tệ (~17,5 triệu VNĐ). Phí vận chuyển về Việt Nam 3 triệu. Tổng 20,5 triệu. A nhận 60%: 10,5 triệu hàng + 1,8 triệu ship = 12,3 triệu. B nhận 40%: 7 triệu hàng + 1,2 triệu ship = 8,2 triệu. Đơn giản, không tranh cãi.
Để tính đầy đủ các khoản phí từ 1688 về đến tay, đọc tính phí nhập hàng 1688 cho người mới. Về cách kiểm tra hàng trước khi xuất khỏi kho Trung Quốc, xem thêm kiểm tra chất lượng hàng 1688 trước thanh toán.
Quy trình gom đơn 5 bước từ lúc thống nhất đến khi nhận hàng
Bước 1: Thống nhất nhà cung cấp, link sản phẩm 1688 cụ thể, giá sỉ và tổng số lượng. Làm xong bước này trước khi nói đến tiền. Nhiều nhóm thất bại ở đây vì vội thống nhất tiền mà chưa chốt sản phẩm cụ thể.
Bước 2: Chọn lead buyer, thường là người có kinh nghiệm nhập 1688 hoặc tài khoản 1688 uy tín hơn. Lead buyer quản lý đặt đơn, theo dõi vận chuyển, và điều phối nhận hàng. Có thể tính thêm 1-2% phí xử lý cho công sức này, hoàn toàn hợp lý.
Bước 3: Thu đủ tiền của tất cả các bên trước khi đặt đơn. Không ai ứng tiền thay người khác. Một bên chưa chuyển đủ thì chưa đặt đơn, không có ngoại lệ.
Bước 4: Theo dõi đơn cùng nhau. Nếu dùng kho trung gian Trung Quốc, cả nhóm xác nhận QC trước khi hàng xuất về Việt Nam. Đây là điểm duy nhất có thể dừng lại nếu hàng không đạt.
Bước 5: Nhận hàng về, kiểm đếm và phân chia ngay tại điểm nhận. Không để hàng trộn lẫn, không "để hôm khác phân". Về cách chọn đơn vị vận chuyển tiết kiệm, đọc thêm ship hàng 1688 về Việt Nam rẻ nhất.
Mẫu thỏa thuận gom đơn 3 điều khoản gửi được qua Zalo ngay
Với đơn dưới 20 triệu, không cần văn bản ký tên. Chỉ cần thống nhất 3 điều khoản qua text và screenshot lại trước khi chuyển khoản.
Mẫu text copy-paste vào Zalo hoặc Messenger:
📦 Thỏa thuận gom đơn >(1) Sản phẩm: [tên sản phẩm] , link 1688: [link]. A đặt [X] cái, B đặt [Y] cái. Tổng [X+Y] cái. >(2) Hạn chuyển tiền: [ngày cụ thể]. Lead buyer là [tên]. Phí xử lý [X]% nếu có. >(3) Hàng lỗi chia theo tỉ lệ unit nhận. A chịu [X]%, B chịu [Y]%. >Confirm bên dưới nếu đồng ý.
Sau khi cả hai bên reply xác nhận, screenshot cuộc trò chuyện và lưu lại trước khi chuyển khoản. Đây là bằng chứng duy nhất bạn cần với đơn nhỏ.
Khi nào cần văn bản ký tên thực sự: đơn trên 50 triệu tổng, đối tác chưa từng giao dịch, hoặc có tài sản liên quan. Đơn dưới 50 triệu với đối tác đã biết thì template Zalo trên là đủ.
Câu hỏi thường gặp về gom đơn nhập hàng 1688
Nếu một bên muốn rút giữa chừng thì xử lý thế nào?
Tiền đã góp vào là không rút được sau khi lead buyer đặt đơn. Quy tắc này cần nói rõ ngay từ bước 3. Nếu bên đó cần tiền gấp, họ có thể tìm người khác trong nhóm mua lại phần của mình, nhưng đó không phải trách nhiệm của lead buyer.
Có cần tài khoản 1688 để tham gia gom đơn không?
Không. Chỉ lead buyer cần tài khoản 1688 để đặt và thanh toán đơn. Các bên còn lại chỉ cần chuyển tiền VNĐ cho lead buyer theo tỉ lệ đã thống nhất.
Gom đơn có tốn thêm phí so với đặt riêng không?
Không phát sinh phí từ phía nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển vì họ chỉ nhìn thấy một đơn hàng. Chi phí duy nhất có thể thêm là 1-2% phí xử lý cho lead buyer, nếu nhóm đồng ý tính khoản này.
Làm sao biết hàng về đúng số lượng từng bên đặt?
Kiểm đếm ngay khi nhận hàng, trước khi chia. Nếu tổng số về không khớp với đơn thì xử lý khiếu nại với nhà cung cấp trước khi phân chia nội bộ. Lead buyer phụ trách liên hệ nhà cung cấp trong trường hợp này.
Ordinex có hỗ trợ chủ shop quản lý đơn nhập theo nhóm không?
Ordinex đang xây tính năng sourcing trong Scout, hiện đang private beta. Scout giúp chủ shop tìm nhà cung cấp trên 1688, track đơn nhập, và quản lý chi phí theo từng lô hàng, bao gồm cả lô gom đơn nhiều bên. Nếu bạn muốn thử sớm, đăng ký danh sách chờ tại ordinex.cc.