Chi phí thực tế đơn hàng 1688 đầu tiên bao nhiêu so với con số bạn ghi trước khi đặt? Với đơn dưới đây, chênh gần 40%. Bài này không liệt kê phí ẩn chung chung, mà thuật lại một đơn hàng thật: dòng dự tính viết tay, và từng dòng thực chi sau khi hàng về kho, tính bằng VNĐ và phần trăm.
Đơn hàng này là gì: bối cảnh trước khi mổ xẻ chi phí
Shop trong bài bán đồ gia dụng nhỏ trên TikTok Shop, trước giờ lấy sỉ chợ Bình Tây, biên lợi mỏng dần qua nhiều lớp trung gian nên thử nhập thẳng từ 1688: bộ 12 món dụng cụ nhà bếp silicone, đặt 200 bộ, giá niêm yết 19 NDT một bộ (tỷ giá dùng xuyên suốt bài: 1 NDT xấp xỉ 3.650 VNĐ). Chủ shop giữ đủ hoá đơn từng khâu, không phải case đã làm đẹp.
Dự tính ban đầu: chủ shop tính ngân sách trước khi đặt hàng
Trước khi đặt, chủ shop dùng công thức phổ biến khi mới tập tính phí nhập hàng 1688 cho người mới: giá hàng nhân số lượng, cộng buffer 30% gộp chung ship và thuế. Giá hàng: 19 NDT x 200 = 3.800 NDT, quy đổi 13.870.000 VNĐ, tổng dự tính ghi sổ khoảng 18.030.000 VNĐ. Vấn đề nằm ở chỗ gộp chung 30%: ba khoản bị bỏ quên hoàn toàn là phí đóng gói kiểm đếm theo cân nặng, phí trung gian thanh toán, và phần chênh cước ghép với cước lẻ.
Bóc tách chi phí thực tế: từng dòng, từng đồng
Hàng về kho, chủ shop tổng hợp lại toàn bộ hoá đơn thực chi.
Giá hàng: nhà cung cấp báo lại 19,8 NDT một bộ (thêm hai màu ngoài mặc định), tổng 3.960 NDT tức 14.454.000 VNĐ.
Ship nội địa Trung Quốc, từ kho nhà cung cấp ở Nghĩa Ô đến kho gom hàng Quảng Châu: 680 NDT, tức 2.482.000 VNĐ.
Đóng gói, đóng kiện, kiểm đếm theo cân nặng: 3,2 NDT một kg cho 165 kg, ra 528 NDT tức 1.927.000 VNĐ, trong đó 547.000 VNĐ là phí kiểm lại phát sinh thêm.
Cước quốc tế đường bộ qua Lạng Sơn: 16.500 VNĐ một kg cho 165 kg, tổng 2.722.500 VNĐ, xem thêm cách ship hàng 1688 về Việt Nam rẻ nhất.
Thuế, thông quan và phí trung gian: forwarder tính trọn gói 3.100.000 VNĐ (trên giá hàng cộng vận chuyển, không chỉ giá hàng), cộng phí trung gian đổi tiền 2,5% tức 361.350 VNĐ.
Tổng thực chi toàn bộ đơn: 25.047.000 VNĐ.
Khoản phát sinh ngoài dự kiến: cái nào đội chi phí nhiều nhất
Ba khoản đội chi phí nhiều nhất: thuế và thông quan tăng 49% (2.080.000 lên 3.100.000 VNĐ) vì trị giá tính thuế gộp cả vận chuyển; cước quốc tế cao hơn 15 đến 18% vì lô 165 kg chưa đủ khối lượng ghép (cần từ 300 kg); phí đóng gói kiểm đếm từ 0 lên gần 2 triệu, đúng lỗi người mới hay gặp ở đơn đầu, xem đặt hàng 1688 mốc mới và những lỗi hay gặp.
Riêng 547.000 VNĐ phí kiểm lại vì lệch màu lẽ ra tránh được nếu kiểm hàng trước khi thanh toán, theo quy trình kiểm tra chất lượng hàng 1688 trước thanh toán.
Chênh lệch dự tính và thực tế: bao nhiêu phần trăm, vì sao
Tổng dự tính 18.030.000 VNĐ, tổng thực chi 25.047.000 VNĐ, chênh 7.017.000 VNĐ, tăng gần 39%.
Giá hàng chỉ lệch 4,2%, phần lớn chênh nằm ở khoản ngoài giá hàng: từ buffer dự tính 4.160.000 VNĐ lên thực chi 10.593.000 VNĐ. So với giá hàng niêm yết gốc, phụ phí thực tế xấp xỉ 81%, không phải 30% như công thức ban đầu.
Lệch này không phải rủi ro ngẫu nhiên, mà đến từ lập ngân sách bằng một buffer duy nhất, thiếu dữ liệu tham chiếu. Với giá bán dự kiến 149.000 VNĐ một bộ, biên lợi gộp tụt từ 39,5% xuống còn 16%, đơn vẫn lãi nhưng bị bóp gần một nửa.
Rút ra gì cho đơn nhập hàng tiếp theo
Chủ shop điều chỉnh công thức lần sau, tách riêng từng nhóm: giá hàng cộng 5% phụ phí xử lý màu, ship nội địa 15 đến 18% giá hàng, đóng gói kiểm đếm theo cân nặng thực, ship quốc tế bám giá cước lẻ dưới 300 kg, thuế và thông quan tính trên giá hàng cộng vận chuyển.
Sau khi có số thực, tính lại giá vốn cho đúng, không dùng số dự tính để lên giá bán, xem cách tính giá vốn hàng nhập 1688.
Ghi chép, lưu hoá đơn từng khâu là cách duy nhất để dự tính sát hơn thay vì đoán, và theo dõi qua nhiều đơn liên tiếp để thấy khoản nào ổn định, khoản nào dao động.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí thực tế đơn hàng 1688 đầu tiên thường cao hơn dự tính bao nhiêu phần trăm?
Không cố định theo ngành hàng, nhưng đơn này chênh gần 39%. Các shop khác mình từng thấy dao động 20 đến 45%.
Đơn hàng 1688 đầu tiên tốn thêm phí gì ngoài dự kiến hay gặp nhất?
Ba khoản hay bị bỏ sót nhất: phí đóng gói kiểm đếm theo cân nặng thực, phí trung gian thanh toán qua đơn vị mua hộ, và phần chênh cước quốc tế khi chưa đủ khối lượng ghép.
Làm sao dự trù ngân sách sát hơn cho đơn nhập hàng 1688 tiếp theo?
Tách riêng từng nhóm phí thay vì dùng một buffer chung: giá hàng, ship nội địa, đóng gói kiểm đếm, ship quốc tế, thuế và thông quan.
Có nên đặt đơn thử nhỏ trước khi nhập số lượng lớn không?
Nên. Đơn nhỏ giúp bạn thấy đủ dòng phí thực tế với rủi ro thấp, từ đó có dữ liệu thật để tính buffer cho đơn lớn hơn.
Chênh lệch dự tính và thực tế có phải dấu hiệu chọn sai nhà cung cấp không?
Không nhất thiết. Ở case này chênh lệch đến từ cách lập ngân sách thiếu dữ liệu, không phải nhà cung cấp có vấn đề, trừ khi giá hàng lệch quá xa báo giá ban đầu.
Nếu bạn đang chuẩn bị đơn 1688 đầu tiên và muốn số liệu tham chiếu thay vì đoán buffer, Ordinex đang mở private beta cho Scout (so sánh nhà cung cấp) và Orders (theo dõi chi phí từng khâu). Xem thêm tại ordinex.cc.