Hầu hết bài viết về MOQ 1688 đều giải thích từ phía nhà cung cấp: MOQ là gì, tại sao họ đặt ra, làm sao để đàm phán. Bài này làm ngược lại. Trước khi liên hệ bất kỳ nhà cung cấp nào, chủ shop cần tự tính con số tối ưu cho mình trước, dựa trên vốn thực và tốc độ xoay hàng. Sau đó mới đem con số đó ra đối chiếu với MOQ của nhà cung cấp để quyết định: nhập, đàm phán, hay đổi nguồn.
MOQ nhập hàng 1688 là gì và tại sao nó quan trọng hơn bạn nghĩ
MOQ (Minimum Order Quantity) là số lượng tối thiểu nhà cung cấp chấp nhận trong một lần giao dịch. Trên giao diện 1688, ký hiệu thường thấy là 起批量 (qǐ pī liàng) hoặc 起订量 (qǐ dìng liàng). Hai cách ghi này thực chất nghĩa giống nhau, khác nhau là do từng shop chọn cách hiển thị riêng. Đừng để tên gọi khác nhau khiến bạn nghĩ đây là hai loại MOQ khác nhau.
MOQ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến ba thứ cùng lúc: giá vốn (bảng giá bậc thang thay đổi theo số lượng), dòng tiền bị khóa trong hàng tồn kho, và tốc độ xoay vốn. Nhập đúng số lượng là nhập đủ để hưởng giá tốt nhưng không nhiều đến mức vốn nằm im quá lâu.
Lỗi phổ biến nhất của chủ shop mới là thấy MOQ bao nhiêu thì đặt bấy nhiêu mà không kiểm tra xem con số đó có khớp với vốn hiện có và nhu cầu bán thực tế không. Kết quả là hoặc bị chôn vốn ở hàng tồn, hoặc bỏ lỡ cơ hội đàm phán vì không biết rằng con số hiển thị đó không phải là con số cứng.
Hard MOQ và Soft MOQ trên 1688: Hai loại bạn phải phân biệt trước khi đặt hàng
Không phải MOQ nào cũng như nhau. Có hai loại chính:
Hard MOQ là số lượng cứng, không thương lượng được. Loại này thường xuất hiện với hàng đặt theo yêu cầu: hàng ODM/OEM, in logo riêng, sản xuất theo mẫu do bạn cung cấp, hoặc sản phẩm cần chạy khuôn. Nhà cung cấp đã tốn chi phí setup nên không thể giảm số lượng. Nếu thấy từ 定制 (dìng zhì) trong phần mô tả sản phẩm, đó là dấu hiệu của Hard MOQ.
Soft MOQ là con số hiển thị trên trang nhưng thực tế linh hoạt. Phổ biến với hàng 现货 (xiàn huò), tức hàng có sẵn tồn kho tại shop. Nhà cung cấp đặt MOQ như một "rào cản giá" nhưng sẵn sàng hạ xuống nếu bạn chấp nhận giá nhỉnh hơn một chút hoặc cam kết đặt lại thường xuyên.
Cách phân biệt nhanh nhất là mở chat và hỏi bằng tiếng Trung: "可以少于起批量吗？" (Có thể đặt ít hơn MOQ không?). Nếu họ hỏi lại số lượng bạn cần là bao nhiêu, đó là Soft MOQ. Nếu họ từ chối thẳng hoặc nhắc đến chi phí sản xuất, đó là Hard MOQ.
Thực tế trên 1688, phần lớn listing hàng thời trang, phụ kiện, gia dụng phổ thông đều là Soft MOQ vì shop muốn chốt đơn nhanh hơn là giữ cứng số lượng. Bỏ qua điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể đang ôm hàng nhiều gấp đôi so với nhu cầu thực, hoặc bỏ lỡ cơ hội mua số lượng nhỏ để test thị trường trước.
Tính MOQ phù hợp vốn hiện có: Framework 3 bước trước khi liên hệ nhà cung cấp
Bước này hầu hết chủ shop bỏ qua. Thay vì hỏi nhà cung cấp MOQ của họ là bao nhiêu rồi mới tính, hãy làm ngược lại: tính con số của mình trước.
Bước 1. Xác định ngân sách tối đa cho một SKU.
Lấy số vốn bạn dành cho SKU đó, trừ đi phần trăm phí vận chuyển, phí order, và thuế. Phần còn lại mới là tiền thực để mua hàng. Ví dụ: vốn 5 triệu, phí cộng lại khoảng 20% thì ngân sách tiền hàng tối đa là 4 triệu. Phần phí bao gồm những gì và cách tính chính xác, xem thêm tại hướng dẫn tính phí nhập hàng 1688 cho người mới.
Bước 2. Tính số lượng tối đa theo vốn.
Lấy ngân sách tiền hàng chia cho giá đơn vị trên 1688 (quy về VNĐ theo tỉ giá thực tế hôm đó, cộng phí vận chuyển nội địa Trung Quốc nếu có). Ví dụ: 4 triệu chia cho 50.000đ/cái = 80 cái là số lượng tối đa theo vốn.
Bước 3. Đối chiếu với tốc độ bán dự kiến.
Số lượng nên nhập = giá trị nhỏ hơn giữa (số lượng tối đa theo vốn) và (doanh số dự kiến trong 30 đến 45 ngày).
Ví dụ hoàn chỉnh: vốn 5 triệu, giá hàng 50.000đ/cái, phí 20%, dự kiến bán 60 cái/tháng. Bước 1: tiền hàng tối đa = 4 triệu. Bước 2: số lượng tối đa = 80 cái. Bước 3: dự kiến bán 60 cái trong 30 ngày, thấp hơn giới hạn vốn. Con số tối ưu là 60 cái, không phải 80.
Sau khi có con số 60 này, bạn mới hỏi nhà cung cấp: MOQ của họ là bao nhiêu? Nếu là 50 thì nhập 60 là ổn. Nếu là 100 thì cần đàm phán hoặc đổi nguồn. Việc tính sẵn con số của mình trước giúp bạn không bị "kéo" vào MOQ của nhà cung cấp mà mất kiểm soát dòng vốn.
Để có đầu vào chính xác hơn, xem thêm cách tính giá vốn hàng nhập 1688 và vòng quay hàng tồn kho khi nhập 1688 để dùng số thực thay vì ước đoán.
Đọc MOQ thực tế trên trang sản phẩm 1688 đúng cách
Khi vào trang sản phẩm 1688, MOQ hiển thị trong mục 起批量 ở bảng giá bậc thang, thường nằm ngay dưới phần chọn màu/size. Dòng đầu tiên trong bảng là MOQ cùng với mức giá cao nhất. Các dòng tiếp theo là số lượng lớn hơn với giá thấp hơn dần.
Một chi tiết quan trọng cần đọc kỹ: MOQ áp dụng cho từng màu/size riêng lẻ hay cho cả đơn hàng tổng? Nếu bảng ghi 每款 (mỗi mẫu) thì tính riêng từng màu. Nếu ghi 总计 (tổng) thì gộp chung tất cả.
Ngoài ra, hãy kiểm tra xem shop có hỗ trợ 混批 (hỗn hợp SKU) không. Nếu có, bạn có thể gộp nhiều màu hoặc nhiều mẫu để đủ MOQ tổng mà không cần ôm đủ số lượng từng màu riêng lẻ. Đây là cách nhiều chủ shop test nhiều màu cùng lúc mà không cần vốn quá lớn.
Khi MOQ nhà cung cấp cao hơn con số bạn cần: 3 cách xử lý theo thứ tự ưu tiên
Giả sử bạn đã tính xong và con số tối ưu của mình là 60 cái, nhưng MOQ nhà cung cấp hiển thị là 100 cái. Ba bước xử lý theo thứ tự:
Cách 1: Đàm phán Soft MOQ xuống (thử trước tiên). Với hàng 现货, đề nghị giá cao hơn 5-10% so với bảng giá để đổi lấy số lượng thấp hơn. Nhà cung cấp thường chấp nhận, đặc biệt nếu bạn cam kết đặt lại. Câu chat gợi ý: "我想订60件，可以接受高一点的价格，能接受吗？" (Tôi muốn đặt 60 cái, chấp nhận giá cao hơn một chút, bạn có đồng ý không?)
Cách 2: Gộp SKU để đủ MOQ tổng. Nếu shop hỗ trợ 混批, gộp 2-3 màu hoặc 2-3 sản phẩm khác nhau để đủ tổng 100 cái. Cách này còn giúp bạn test thêm mẫu mới trong cùng một đơn.
Cách 3: Tìm nhà cung cấp khác. Với hàng phổ thông có nhiều shop cùng bán trên 1688, tìm được shop khác có MOQ thấp hơn thường chỉ mất 10-15 phút tìm kiếm. Gõ từ khóa sản phẩm, lọc 现货, sắp xếp theo doanh số hoặc đánh giá, xem bảng giá bậc thang của 5-10 shop trước khi liên hệ.
Dấu hiệu nên chuyển nguồn ngay thay vì cố đàm phán: shop ghi 定制 trong mô tả, không phản hồi chat trong 24 giờ, hoặc yêu cầu đặt cọc 100% trước khi bắt đầu thương lượng bất kỳ điều gì. Xem thêm những lỗi hay gặp khi đặt hàng 1688 lần đầu để tránh các bẫy phổ biến khác.
Câu hỏi thường gặp về MOQ nhập hàng 1688
MOQ trên 1688 thường là bao nhiêu?
Dao động khá rộng tùy ngành. Hàng thời trang phổ thông và phụ kiện thường 10-50 cái/mẫu. Hàng gia dụng thường 30-100 cái. Hàng OEM/ODM (có in logo, sản xuất riêng) thường từ 200 cái trở lên và gần như luôn là Hard MOQ.
Nhập dưới MOQ có được không?
Được với Soft MOQ nếu đàm phán thành công hoặc chấp nhận giá lẻ. Không được với Hard MOQ vì nhà cung cấp đã tốn chi phí setup cố định không thể phân bổ xuống số lượng thấp hơn.
MOQ tính cho từng màu hay cho cả đơn?
Tùy shop. Đọc kỹ bảng giá xem có ghi 每款 hay 总计, và hỏi trực tiếp qua chat nếu không chắc. Đừng giả định vì nhập sai là lãng phí vốn thực.
Dùng dịch vụ order 1688 có thay đổi MOQ không?
MOQ của nhà cung cấp không thay đổi. Tuy nhiên, một số dịch vụ order có thể gộp đơn nhiều khách khác nhau để đủ MOQ chung, giúp bạn mua số lượng nhỏ hơn MOQ thực tế. Hỏi rõ dịch vụ bạn đang dùng có hỗ trợ hình thức này không trước khi đặt.
Làm sao biết MOQ có thể đàm phán không?
Hàng 现货 bán bởi nhiều shop cùng lúc thường là Soft MOQ. Hàng ghi 定制, có yêu cầu in logo, hoặc sản xuất theo mẫu riêng thường là Hard MOQ. Khi không chắc, cứ hỏi trực tiếp qua chat. Mất 2 phút và không mất phí gì.
Nếu bạn muốn quản lý toàn bộ quy trình tìm nguồn và theo dõi đơn nhập từ 1688 có hệ thống hơn, Ordinex đang mở private beta cho Scout (công cụ sourcing) và Orders (quản lý đơn nhập). Đăng ký tham gia sớm tại ordinex.cc.