Tổng chi phí thực tế nhập hàng 1688 bán Shopee TikTok Shop không chỉ gồm giá xưởng cộng cước vận chuyển. Đó là điều hầu hết chủ shop phát hiện ra sau lô hàng đầu tiên, khi nhìn vào tài khoản ngân hàng và thấy con số không khớp với bảng tính.
Vì sao shop nhập 1688 tính lãi trên giấy nhưng rút tiền về mới thấy lỗ
Lỗi phổ biến nhất không phải là tính sai, mà là tính thiếu. Chủ shop lấy giá bán 150.000đ trừ giá xưởng 30.000đ, ra margin 80% và nghĩ đây là lợi nhuận. Thực tế, 80% đó là gross margin trước khi trừ bất kỳ chi phí nào khác. Phía sau giá xưởng còn ít nhất 6-8 lớp chi phí chưa được tính đến.
Ví dụ cụ thể: SKU gia dụng giá xưởng 30.000đ, bán 150.000đ trên Shopee. Trên giấy: margin 80%. Sau khi cộng đủ chi phí TQ side, cước quốc tế, thuế, phí sàn, ads, freeship, dự phòng hoàn trả, margin ròng thực còn lại thường chỉ 8-12%. Với một số SKU cạnh tranh cao và tỷ lệ hoàn nhiều, con số đó xuống dưới 5%.
Chi phí hay bị bỏ sót chia làm hai loại. Loại cứng có thể tính trước: thuế nhập khẩu, phí hải quan, hoa hồng sàn, phí thanh toán. Những con số này cố định theo biểu thuế và chính sách sàn, chủ shop hoàn toàn có thể điền vào bảng tính trước khi đặt đơn. Loại biến đổi cần dự phòng: tỷ lệ hoàn trả, biến động tỷ giá CNY/VND, hàng lỗi trong vận chuyển. Không thể biết chính xác nhưng phải ước lượng theo benchmark ngành.
Bài này đưa ra bộ khung 4 nhóm để tính đủ chi phí trước khi đặt hàng, không phải sau khi xuất kho mới phát hiện lỗ.
Nhóm 1: Chi phí phía Trung Quốc, từ giá xưởng đến cửa kho gom
Giá niêm yết trên 1688 và giá thực khi chốt đơn thường lệch nhau. MOQ thấp (dưới 50-100 chiếc) thường không được giá tốt nhất, đôi khi chênh 10-20% so với tier giá cao nhất. Nếu cần in logo hoặc đóng gói riêng, nhà cung cấp thường tính thêm phụ phí 3-8 CNY/chiếc. Mẫu thử ban đầu cũng cộng thêm 50-200 CNY tùy sản phẩm. Tổng lại, giá thực khi chốt thường cao hơn giá niêm yết 5-15%.
Cước ship nội địa Trung Quốc từ xưởng về kho gom không miễn phí, dù một số nhà cung cấp nói vậy. Thực tế, họ đã cộng vào giá sản phẩm hoặc thu riêng khi xuất hóa đơn. Phí này dao động 2-8 CNY/kg tùy tỉnh và đơn vị vận chuyển nội địa TQ, Quảng Đông thường rẻ hơn Chiết Giang hoặc Sơn Đông.
Phí kho gom (consolidation warehouse) là khoản nhiều shop hoàn toàn không biết đến cho đến khi nhận invoice. Dịch vụ này bao gồm kiểm đếm hàng khi nhận, đóng gói lại theo tiêu chuẩn xuất khẩu, và lưu kho chờ gom đủ lô. Tùy đơn vị, phí tính 1-3% giá trị hàng hoặc theo khối lượng, thường trong khoảng 15-40 CNY/m³ mỗi tuần lưu kho.
Nếu bạn dùng agent hoặc app sourcing thay vì tự order trực tiếp, thêm phí dịch vụ 2-5% giá trị đơn vào bảng tính. Xem chi tiết breakdown từng khoản phía TQ trong bài tổng hợp chi phí nhập hàng 1688 cho người mới.
Nhóm 2: Vận chuyển quốc tế và thông quan về Việt Nam
Hai hình thức chính là hàng không và đường bộ (hoặc biển). Hàng không nhanh 3-5 ngày, cước 60-120k VND/kg tùy đơn vị và mùa vụ, phù hợp với hàng giá trị cao hoặc shop cần vòng quay vốn nhanh. Đường bộ chuyên tuyến mất 7-15 ngày, cước 15-35k/kg, phù hợp với hàng bulk và SKU giá thấp có thể chịu được thời gian chờ.
Cách tính cước thực là điểm nhiều shop nhầm nhất. Đơn vị vận chuyển tính theo số nào lớn hơn giữa kg thực và kg thể tích. Công thức kg thể tích: dài x rộng x cao (cm) chia 5000 hoặc 6000 tùy đơn vị. Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh như đồ nhựa gia dụng, gối chăn, hay đồ chơi có thể bị tính cước gấp 2-3 lần kg thực. Một hộp đồ nhựa 0.5kg thực nhưng kích thước 30x25x20cm sẽ ra 0.5kg thực so với 3.0kg thể tích, bạn trả theo 3.0kg.
Thuế nhập khẩu và VAT phụ thuộc vào mã HS của sản phẩm. Hàng tiêu dùng thông thường thường chịu thuế NK 5-15% cộng 10% VAT, tính trên giá CIF (giá hàng cộng cước cộng bảo hiểm). Ví dụ: hàng gia dụng CIF 100.000đ, thuế NK 10% ra 10.000đ, sau đó VAT 10% tính trên 110.000đ ra 11.000đ. Tổng thuế phí là 21.000đ trên 100.000đ hàng.
Ngoài thuế, còn các phí phụ: khai báo hải quan 150-300k/tờ khai, phí môi giới thông quan 500k-1.5 triệu/lô tùy mức độ phức tạp, phí lưu kho sân bay nếu clearance chậm. Những khoản nhỏ này cộng lại dễ chiếm thêm 1-3% giá trị lô. Tham khảo thêm cách so sánh đơn vị vận chuyển trong bài ship hàng 1688 về Việt Nam với chi phí thấp nhất.
Nhóm 3: Chi phí khi hàng lên sàn Shopee và TikTok Shop
Phí hoa hồng sàn là khoản lớn nhất trong nhóm này. Shopee thu 5.7-8.5% tùy ngành hàng và gói Shopee Thương Hiệu. TikTok Shop thu thấp hơn ở mức nền tảng, 2-6%, nhưng nếu chạy affiliate qua KOC hoặc livestream affiliate thì cộng thêm commission 10-20% cho creator. Một đơn bán 150.000đ qua KOC livestream trên TikTok có thể bị trừ 25-26% trước khi tiền về tài khoản shop.
Phí thanh toán cổng thường bị bỏ qua vì nhỏ: Shopee khoảng 0.65%, TikTok Shop 0.5-1%. Với shop doanh thu 100 triệu/tháng, phần này đã là 650k-1 triệu mỗi tháng.
Chi phí vận chuyển đầu người bán phức tạp hơn tưởng. Shopee và TikTok Shop trả lại một phần cước cho shop, nhưng phần bù freeship, voucher ship, và chênh lệch khi đơn nặng hoặc đi xa thường tốn thêm 2.000-8.000đ mỗi đơn tùy chiến dịch đang chạy.
Phí quảng cáo là khoản hay bị hạch toán sai nhất. Nhiều shop để ads vào "chi phí marketing" rồi tính margin riêng, không gộp vào giá vốn từng SKU. Đây là sai. Với hàng nhập TQ trên thị trường cạnh tranh, chi phí ads thường chiếm 10-25% doanh thu. Nếu không cộng vào bài toán margin từ đầu, bạn sẽ luôn thấy lãi trên giấy nhưng thực tế hòa vốn hoặc lỗ.
Nhóm 4: Chi phí ẩn thường bị bỏ sót hoàn toàn trong bài toán giá vốn
Tỷ lệ hoàn trả là khoản đáng kể nhất trong nhóm này. Hàng nhập TQ bán trên Shopee và TikTok Shop, tùy ngành: thời trang 10-20%, gia dụng 5-8%, phụ kiện điện tử 8-15%. Mỗi đơn hoàn không chỉ mất doanh thu, còn tốn thêm 2.000-5.000đ phí xử lý của sàn, cộng thời gian kiểm tra hàng về và nhập kho lại.
Hàng lỗi và hỏng trong vận chuyển: dự phòng 2-5% giá trị lô là con số thực tế, đặc biệt với hàng dễ vỡ, đồ thủy tinh, hoặc sản phẩm có linh kiện điện tử. Một số đơn vị vận chuyển có bảo hiểm hàng hóa nhưng quy trình claim phức tạp và không phải lúc nào cũng bồi đủ.
Chi phí đóng gói hay bị bỏ qua hoàn toàn vì mỗi đơn nhỏ: túi OPP 300-500đ, thùng carton 1.000-3.000đ, xốp chèn, tem nhãn. Tổng 500-2.000đ/đơn. Shop bán 500 đơn/tháng mà không tính khoản này đang bỏ sót 250k-1 triệu mỗi tháng.
Chi phí vốn thường không ai đề cập nhưng là thực: tiền nằm trong hàng tồn 30-60 ngày, tức là bạn không thể dùng số tiền đó để sinh lợi từ việc khác. Nếu vay ngân hàng hoặc vay bạn bè với lãi suất 12-18%/năm, 60 ngày tiền nằm trong hàng tốn 2-3% giá trị lô.
Rủi ro tỷ giá CNY/VND không cố định. Biến động 2-3% trong một lô hàng kéo dài 30-60 ngày là hoàn toàn bình thường. Nếu CNY tăng 2% từ lúc đặt hàng đến lúc thanh toán, một lô trị giá 100 triệu đội thêm 2 triệu chi phí không có trong kế hoạch.
Công thức tổng hợp và ví dụ tính thực tế một SKU hoàn chỉnh
Công thức đầy đủ:
Giá vốn thực = (Giá xưởng + Chi phí TQ side) + (Cước QT + Thuế và Hải quan) + (Phí sàn + Ads + Phí ship bù) + (Dự phòng hoàn trả + Hàng lỗi + Đóng gói + Chi phí vốn)
Ví dụ thực tế: sản phẩm gia dụng giá xưởng 45.000đ (khoảng 12 CNY), bán 199.000đ trên Shopee.
| Nhóm chi phí | Số tiền | % trên giá bán |
|---|---|---|
| Giá xưởng | 45.000đ | 22.6% |
| Chi phí TQ side (kho gom, ship nội địa TQ, phí agent) | 6.000đ | 3.0% |
| Cước quốc tế (hàng không, 0.3kg thực / 0.8kg thể tích) | 12.000đ | 6.0% |
| Thuế NK + VAT (10% + 10% trên CIF) | 12.600đ | 6.3% |
| Hoa hồng sàn Shopee (7%) | 13.930đ | 7.0% |
| Phí thanh toán (0.65%) | 1.294đ | 0.7% |
| Ads (15% doanh thu) | 29.850đ | 15.0% |
| Freeship bù (4.000đ/đơn) | 4.000đ | 2.0% |
| Dự phòng hoàn (7% x giá vốn) | 5.292đ | 2.7% |
| Đóng gói + dự phòng hàng lỗi | 2.000đ | 1.0% |
| Chi phí vốn (2%) | 1.260đ | 0.6% |
| Tổng chi phí | 133.226đ | 66.9% |
| Margin ròng | 65.774đ | 33.1% |
Ví dụ này ra kết quả khá tốt vì ads chỉ 15% và hoàn trả thấp. Nhưng nếu ads tăng lên 22% (không hiếm với ngành cạnh tranh) và tỷ lệ hoàn lên 12%, margin ròng xuống còn 18-20%. Nếu thêm tỷ giá bất lợi 2%, margin về dưới 16%.
Nhóm chiếm nhiều nhất theo thực tế: ads (10-25%), phí sàn (6-9%), cước và thuế (10-16%). Nhóm hay bị bỏ sót nhất: tỷ giá, chi phí vốn, đóng gói, và phí kho gom phía TQ.
Ngưỡng margin ròng tối thiểu chấp nhận được là 15% sau toàn bộ chi phí. Dưới 10%, một biến động nhỏ về tỷ giá hoặc một chiến dịch hoàn cao hơn bình thường là đủ để lô hàng đó lỗ thực tế. Tham khảo template spreadsheet tính đầy đủ trong bài cách tính giá vốn hàng nhập 1688 chính xác.
Tính ngược từ giá bán mục tiêu ra giá xưởng tối đa nên trả
Reverse pricing là cách tiếp cận thực tế hơn nhiều so với việc lấy giá xưởng rồi cộng chi phí lên. Công thức:
Giá xưởng tối đa = Giá bán mục tiêu x (1 - tổng % chi phí cố định theo doanh thu) - chi phí cố định theo đơn - (Giá bán mục tiêu x margin ròng mục tiêu)
Với ví dụ trên, giá bán 199.000đ, nhắm margin ròng 20%:
- Tổng % chi phí cố định theo doanh thu (phí sàn 7% + thanh toán 0.65% + ads 15%) = 22.65%
- Chi phí cố định theo đơn (cước QT, thuế, kho gom, đóng gói, dự phòng hoàn) khoảng 38.000đ
- Giá xưởng tối đa xấp xỉ 199.000 x (1 - 0.2265) - 38.000 - (199.000 x 0.20), ra khoảng 53.000đ
Tức là nếu giá xưởng vượt 53.000đ, không còn đủ 20% margin ròng nữa. Khi sourcing 1688, bạn lọc theo khung giá này thay vì bị dẫn dắt bởi giá niêm yết của nhà cung cấp.
Biết con số giá trần xưởng giúp thương lượng cứng hơn. Khi nhà cung cấp báo 55 CNY (khoảng 188.000đ), bạn biết ngay đó vượt khả năng sinh lời và có thể nói thẳng: "Với cấu trúc chi phí của tôi, giá tối đa có thể chấp nhận là 42 CNY. Bạn có thể đưa về mức đó với MOQ 500 không?" Không cần đoán mò hay thương lượng theo cảm tính. Xem script thương lượng cụ thể trong bài thương lượng giảm giá nhà cung cấp 1688 hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp về chi phí nhập hàng 1688 bán Shopee và TikTok Shop
Tỷ lệ hoàn trả bình thường trên Shopee và TikTok Shop với hàng nhập 1688 là bao nhiêu?
Benchmark theo ngành: thời trang 10-20%, gia dụng 5-8%, phụ kiện điện tử 8-15%. Ngành cạnh tranh cao, sản phẩm mô tả khó xác thực qua ảnh như quần áo kích cỡ hay màu sắc khác thực tế thường hoàn nhiều hơn. Nếu shop đã vận hành đủ 3 tháng trở lên, dùng tỷ lệ hoàn thực tế của mình thay vì benchmark ngành, con số đó chính xác hơn nhiều.
Cước vận chuyển quốc tế hàng Trung Quốc tính theo kg thực hay kg thể tích?
Quy tắc là lấy số nào lớn hơn. Kg thể tích bằng dài x rộng x cao (cm) chia 5000 hoặc 6000 tùy đơn vị vận chuyển. Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh như đồ nhựa gia dụng, gối chăn, hay thiết bị nhà bếp dễ bị tính theo thể tích với hệ số gấp 2-3 lần kg thực. Nên đo kích thước và tính thử trước khi chốt sản phẩm, đặc biệt với lô đầu tiên.
Hàng nhập 1688 qua đơn vị vận chuyển chuyên tuyến có phải đóng thuế nhập khẩu không?
Kênh chuyên tuyến không chính ngạch thường đã gộp thuế vào cước hoặc hàng không khai báo đầy đủ ở cửa khẩu. Cước rẻ hơn nhưng rủi ro pháp lý cao hơn và không có hóa đơn đầu vào nếu shop có đăng ký kinh doanh. Kênh chính ngạch đóng thuế NK và VAT đúng biểu thuế hiện hành, hàng an toàn hơn và được bảo vệ pháp lý khi có tranh chấp.
Margin ròng tối thiểu bao nhiêu phần trăm mới đủ bù rủi ro khi nhập 1688?
Ngưỡng tham khảo: ít nhất 15-20% margin ròng sau toàn bộ chi phí. Dưới 10%, bất kỳ biến động nào như tỷ giá tăng, chiến dịch hoàn cao, hoặc sàn điều chỉnh phí đều có thể đẩy lô hàng vào lỗ. Với lô nhập đầu tiên chưa tối ưu cước và chưa biết tỷ lệ hoàn thực tế của SKU đó, nhắm ít nhất 25% để có buffer thử nghiệm. Tham khảo cơ cấu vốn cần chuẩn bị trong bài vốn tối thiểu nhập hàng 1688 bán Shopee.
Nên tính tỷ giá CNY/VND như thế nào để không bị lỗ khi giá biến động?
Dùng tỷ giá bán của ngân hàng thương mại tại thời điểm chốt đơn, không phải tỷ giá trung tâm hay tỷ giá hiển thị trên Google (thường là tỷ giá interbank, không áp dụng cho giao dịch thực tế). Sau đó cộng thêm buffer 2-3% vào giá vốn để dự phòng biến động trong vòng một lô hàng, tức khoảng 30-60 ngày từ khi đặt cọc đến khi bán hết tồn kho.
Ordinex đang xây Scout (công cụ sourcing 1688, bao gồm tính giá vốn theo lô trước khi đặt hàng) và Orders (quản lý đơn nhập xuyên biên giới) ở giai đoạn private beta. Nếu bạn muốn thử sớm và không muốn tiếp tục tính margin trên Excel mỗi lần nhập lô mới, đăng ký tại ordinex.cc.