Câu trả lời phổ biến nhất cho câu hỏi "cần bao nhiêu vốn để nhập hàng 1688 lần đầu" là "tùy sản phẩm, tùy số lượng". Đúng, nhưng vô dụng. Bài này đưa ra bảng phân bổ cụ thể cho ba mức vốn thực tế cùng ví dụ ngành hàng phù hợp, để chủ shop tính được con số ngay khi đọc xong.
Ba khoản chi phí bắt buộc phải tính trước khi đặt đơn 1688
Ba khoản sau đây không thể bỏ qua dù đặt ít hay nhiều.
Tiền hàng là khoản lớn nhất và hay bị tính sai. Giá trên 1688 niêm yết bằng CNY, khi thanh toán qua đơn vị mua hộ thì tỷ giá thực tế thường cao hơn tỷ giá Vietcombank 2-4%. Nếu Vietcombank niêm yết 3,550 VND/CNY hôm nay, bạn có thể thực trả 3,640-3,690 VND/CNY. Cộng thêm phí ship nội địa từ xưởng về kho trung gian, dao động 5,000-20,000 VND/kg tùy tỉnh thành. Tỷ giá CNY là biến số, không cố định, nên không dùng tỷ giá hôm nay để ước tính đơn thanh toán tuần sau.
Phí vận chuyển Trung-Việt tính theo kg thực hoặc kg thể tích (dài x rộng x cao ÷ 5,000), lấy số nào cao hơn. Đường bộ trung bình 35,000-60,000 VND/kg, thời gian 7-12 ngày. Đường bay 60,000-100,000 VND/kg, về trong 3-5 ngày. Hàng có pin hoặc chất lỏng thường phải ship riêng với phụ phí, không dùng chung bảng giá thông thường. Xem thêm so sánh cước ship hàng 1688 về Việt Nam giá rẻ nhất để chọn đơn vị phù hợp với ngân sách.
Phí dịch vụ mua hộ dao động 1-5% giá trị đơn hoặc phí cố định tùy đơn vị. Một số đơn vị miễn phí mua hộ nhưng bù vào tỷ giá CNY cao hơn, nên phải tính tổng thực trả mới so sánh được. Xem so sánh phí và tốc độ các dịch vụ order 1688 Việt Nam để không bị nhầm giữa phí bề mặt và chi phí thực.
Buffer rủi ro 10-15% là khoản người mới hay bỏ qua nhất ở lần nhập đầu tiên. Hàng lỗi 2-3 chiếc, đặt nhầm size, xưởng giao thiếu, hay cần re-order mẫu thay thế đều cần tiền xử lý ngay. Không có buffer là không có dự phòng khi sự cố xảy ra.
Bảng vốn 3 mức: 5 triệu, 15 triệu, 30 triệu VND
Mức 5 triệu phù hợp phụ kiện điện thoại, mỹ phẩm giá thấp, đồ trang trí nhỏ. Tối đa 2-3 SKU, mỗi SKU khoảng 10-20 sản phẩm để đủ MOQ. Phân bổ thực tế: 3.5M tiền hàng, 1M phí ship và dịch vụ, 500K buffer. Giới hạn rõ: không đủ để test nhiều mẫu cùng lúc, và nếu một SKU không bán được thì toàn bộ vốn bị kẹt.
Mức 15 triệu mở thêm gia dụng nhỏ (móc dán, khay đựng, kệ phòng tắm), thời trang cơ bản, đồ dùng học sinh. Chạy được 3-5 SKU song song, bắt đầu có khả năng thương lượng MOQ với xưởng. Phân bổ: 10.5M tiền hàng, 3M phí ship và dịch vụ, 1.5M buffer. Đây là mức nhiều chủ shop Shopee bắt đầu và đủ để test market nghiêm túc.
Mức 30 triệu tiệm cận mức sỉ thực sự. Xưởng 1688 bắt đầu đàm phán nghiêm túc ở mức này. Đặt được 6-10 SKU hoặc 1-2 SKU số lượng lớn để đạt giá bậc thang tốt nhất. Phân bổ: 21M tiền hàng, 6M logistics và phí, 3M buffer. Mức này cũng đủ để split đơn: đặt thử 5-7M trước, đặt phần lớn sau khi xác nhận chất lượng xưởng.
| Mức vốn | Tiền hàng (%) | Logistics + phí (%) | Buffer (%) |
|---|---|---|---|
| 5 triệu | 70% (3.5M) | 20% (1M) | 10% (500K) |
| 15 triệu | 70% (10.5M) | 20% (3M) | 10% (1.5M) |
| 30 triệu | 70% (21M) | 20% (6M) | 10% (3M) |
Lưu ý thực tế: khi lập ngân sách, cộng thêm 5% vào tổng ước tính để phòng tỷ giá CNY biến động trong 3-5 ngày từ lúc đặt đến lúc thanh toán.
Chi phí ẩn người mới thường không tính đến
Bốn khoản dưới đây không xuất hiện trong bảng giá mặc định của bất kỳ đơn vị mua hộ nào.
Phí kiểm hàng (QC) không bao gồm trong dịch vụ cơ bản, phải trả thêm 10,000-30,000 VND/sản phẩm nếu muốn kiểm tra trước khi ship về Việt Nam. Với đơn đầu từ xưởng lạ, đây là khoản nên chi, không nên tiết kiệm. Xem hướng dẫn kiểm tra chất lượng hàng 1688 trước khi thanh toán để biết cần kiểm tra những hạng mục nào.
Phí đóng gói lại (repack) phát sinh khi hàng về cần tách lô hoặc hộp bị dập trong vận chuyển. Tính thêm 3,000-10,000 VND/sản phẩm tùy đơn vị và mức độ xử lý.
Thuế và phí hải quan khác nhau theo giá trị lô hàng. Lô dưới 1 triệu VND giá trị thường qua được mà không phát sinh thêm. Lô lớn hơn, đặc biệt gia dụng và điện tử, cần dự phòng 5-10% giá trị hàng. Không bỏ qua khoản này nếu đang nhập ngành có thuế suất nhập khẩu cao.
Chi phí thời gian là khoản ít người tính đến nhất. Vốn bị kẹt 7-15 ngày đường biển hoặc 3-5 ngày đường bay trong khi không thể tái đầu tư. Khi so sánh hai loại vận chuyển, tính yếu tố này vào thay vì chỉ nhìn phí/kg: tiết kiệm 25,000 VND/kg nhưng vốn bị kẹt thêm 10 ngày có thể đắt hơn nếu bạn đang cần quay vòng nhanh.
Cách phân bổ vốn để không kẹt tiền ở lần nhập đầu
Quy tắc 70-20-10: 70% tiền hàng, 20% logistics và phí dịch vụ, 10% buffer. Không nên dồn quá 80% vào tiền hàng dù xưởng đang offer giá tốt, vì logistics luôn phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến ở lần đầu.
Chia đơn nhỏ trước. Với vốn 15 triệu, đặt thử 5 triệu để kiểm tra xưởng và chất lượng, rồi mới đặt phần còn lại. Giảm rủi ro mà không mất cơ hội. Xem hướng dẫn tính phí nhập hàng 1688 cho người mới để lên kế hoạch từng đơn cụ thể.
Tính điểm hòa vốn trước khi đặt. Công thức: (tổng chi phí nhập) chia (giá bán trừ phí sàn trừ phí ship nội địa) bằng số đơn cần bán để hoàn vốn. Nếu con số đó vượt 30 ngày bán, xem lại ngách hàng trước khi chốt đơn. Chi tiết tại cách tính giá vốn hàng nhập 1688.
Không tái đầu tư 100% lợi nhuận lô 1. Giữ lại 30% làm dự phòng cho lô 2 phòng trường hợp xưởng tăng giá hoặc tỷ giá CNY tăng đột biến. Nhiều chủ shop thất bại ở lô 2 vì lô 1 bán tốt nên dốc hết vào, gặp xưởng điều chỉnh giá hoặc vận chuyển delay là thiếu vốn xoay sở.
Câu hỏi thường gặp về vốn nhập hàng 1688
Nhập hàng 1688 tối thiểu bao nhiêu tiền?
Về lý thuyết có thể bắt đầu với 3-4 triệu, nhưng thực tế dưới 5 triệu thì khó đủ MOQ và buffer cùng lúc. Mức 5 triệu là sàn thực tế để đặt được 2-3 SKU và còn dự phòng rủi ro cơ bản khi xưởng giao thiếu hoặc hàng có lỗi.
Tỷ giá CNY ảnh hưởng bao nhiêu đến tổng chi phí?
Chênh lệch 3% tỷ giá trên đơn 10 triệu tiền hàng tương đương 300,000 VND. Trên đơn 30 triệu là 900,000 VND. Luôn dùng tỷ giá của đơn vị mua hộ vào ngày đặt, không dùng tỷ giá ngân hàng để ước tính ngân sách cuối.
Đường biển hay đường bay phù hợp với người mới vốn nhỏ?
Vốn dưới 5 triệu nên chọn đường bay dù phí/kg cao hơn, vì vòng quay vốn nhanh hơn và rủi ro thấp hơn khi đang test sản phẩm lần đầu. Chuyển sang đường biển khi đã xác nhận xưởng tốt, hàng bán đều, và không cần vốn quay về gấp.
Phải dự phòng bao nhiêu cho hải quan?
Lô dưới 1 triệu VND giá trị thường không phát sinh thêm. Từ 1-5 triệu dự phòng khoảng 5%. Từ 5 triệu trở lên, đặc biệt điện tử và gia dụng, dự phòng 8-10% để không bị động khi thông quan phát sinh phí kiểm hóa.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho lần nhập đầu và muốn theo dõi chi phí, tỷ giá, và vòng quay hàng tồn kho từ một nơi: Ordinex đang mở Scout private beta cho chủ shop nhập từ 1688. Đăng ký danh sách chờ tại ordinex.cc.